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Tipps zur Steigerung der Wissensvermittlung durch eine Event-App

Fördern und stärken Sie den Transfer von Wissen – Durch den Einsatz einer mobilen Event-App

Ihre Teilnehmer besuchen doch Events, um etwas zu lernen und neues Wissen mit nach Hause zu nehmen, oder? Ein erfolgreicher und kontinuierlicher Wissenstransfer ist ein entscheidender Wettbewerbsvorteil, nicht nur für Unternehmen, sondern auch für Ihre Veranstaltungen.

Mobile Event Apps bieten neue Möglichkeiten, um die Übertragung von Informationen und Wissen bei Veran­staltungen zu unterstützen und zu fördern.

Mit unserem Whitepaper möchten wir Ihnen hierzu wertvolle Impul­se geben. Erfahren Sie, wie Sie die nachhaltige Übertragung von Wissen mit Hilfe von Event-Apps fördern und alternative Event-Formate unterstützen können.

 

Button Wissen vermitteln AgendaErwartungen von Teilnehmern im Vorfeld abfragen

Fragen Sie Teilnehmerinteressen zu Agenda-Inhalten im Vorfeld einer Veranstaltung über eine Umfrage ab. Die Erwartungen können für die inhaltliche Erstellung der Agenda dienlich sein. Eine vorgeschaltete Abfrage bietet Ihnen zudem die Möglichkeit einer Einteilung der Teilnehmer nach Kompetenz und Fachwissen. Dies fördert einen intensiveren Austausch innerhalb einer Expertengruppe. Außerdem können Sie Experten besser verteilen und für einen gezielteren Wissenstransfer einsetzen.


Button Wissen vermitteln ProgrammgestaltungLegen Sie die Programmgestaltung in die Hände Ihrer Teilnehmer

Lassen Sie doch Ihre Nutzer vor Beginn der Veranstaltung selbst entscheiden, wen sie als Speaker auf Ihrem Event haben möchten – Sprecher haben so die Möglichkeit sich und Ihre Vortragsthemen vor der eigentlichen Veranstaltung in einem kurzen Video vorzustellen. Die Teilnehmer stimmen dann über diese Themen in der App ab und gestalten so das Programm der Veranstaltung aktiv mit. Das Interesse Ihrer Gäste ist Ihnen somit garantiert.

 

Button Wissen vermitteln KompetenzenExpertenporträts und Visualisierung von Mitarbeiterkompetenzen

Personen aus dem Kreis Ihrer Teilnehmer oder Ihrer Mitarbeiter mit besonderer Expertise können mit Hilfe unterschiedlicher Funktionen besonders gekennzeichnet und hervorgehoben werden. Teilnehmer erkennen so, wer welche Kompetenzen besitzt und wer zu welchem Thema als Experte zum Wissensaustausch zur Verfügung steht. Über die Meeting-Funktion haben Teilnehmer die Möglichkeit Termine mit Experten zu vereinbaren, um sich zum Wissensaustausch zu verabreden.

 

Button Wissen vermitteln AnwesenheitSehen, wer welche Vorträge besucht hat

Bei einer Vielzahl von Events ist es für einen Veranstalter wichtig oder sogar auch notwendig festzustellen, welche Teilnehmer bei welchen Programmpunkten anwesend waren. Realisieren Sie den Check-In ganz einfach mit der Aufforderung zur Eingabe eines 4-stelligen Codes oder durch das Abscannen eines angezeigten QR-Codes. So sehen Sie immer, wer wo teilgenommen hat.

 

Button Wissen vermitteln QR-CodeInformationen ortsabhängig bereitstellen und Teilnehmer überraschen

Durch die Nutzung von Beacons oder QR-Codes wird Wissen ortsabhängig bereitgestellt. So können Informationen zum einen an ausgewählte Teilnehmer-gruppen übermittelt werden. Zum anderen gestaltet es die Veranstaltung interaktiver und verlangt Ihren Teilnehmer ein bestimmtes Bewegungsmuster ab. Auf diesem Weg können Sie nicht nur den Wissenstransfer fördern, sondern auch aktiv Einfluss auf die Veranstaltungserfahrung Ihrer Teilnehmer nehmen.


Button Wissen vermitteln BeteilungungTeilnehmer interaktiv in das Geschehen einbeziehen

Interaktiv Fragen stellen oder Feedback geben zu können bietet Ihren Teilnehmern die Chance, sich aktiv am Geschehen zu beteiligen. Erfahren Sie, was Ihre Teilnehmer denken und was sie bewegt. Verschiedene Funktionen wie z.B. die Umfrage-Funktion helfen Ihnen ein Stimmungsbild Ihrer Teilnehmer zu erfragen, abzubilden und darauf zu reagieren. So  werden aus passiven Teilnehmern aktive Mitmacher.

 

Button Wissenstransfer StationenSpannendes Wissen an verschiedenen Stationen sammeln

Bieten Sie Ihren Teilnehmern doch mal eine spannende Schnitzeljagd über ihr Veranstaltungsgelände an. Ihre Nutzer benötigen für das Erkunden keinen festen Plan, sondern werden mit Hilfe der App durch die gesamte Veranstaltung geführt. Überraschend erscheinende Hinweise getriggert durch Beacons erhöhen die Aufmerksamkeit Ihrer Nutzer. Die zusätzliche Verwendung der Gamification erhöht das Engagement. Denn es ist jederzeit sichtbar, wie viele Punkte die anderen schon erreicht haben.


Button Wissen vermitteln kleine GruppenIn kleineren Gruppen Wissen vertiefen

Setzen Sie die Möglichkeit der Agenda-Personalisierung ein, um behandelte Themen in kleinen Gruppen (z.B. Peergroups) auf- bzw. nachzuarbeiten. Informationen können so nach erster Präsentation im Plenum in kleineren Gruppen diskutiert und aufbereitet werden. Das Arbeitsergebnis kann dann wiederum anderen Teilnehmern informativ über die App zur Verfügung gestellt werden.

 

Button Wissenstransfer WissenTransparenz über erfolgreiche Vermittlung von Wissen erhalten

Fragen Sie vermitteltes Wissen ganz einfach in Form einer Umfrage oder eines Quiz ab. Dies ist noch während der Veranstaltung und selbstverständlich auch im Nachgang möglich. Ihre Teilnehmer werden so motiviert den Inhalt aufmerksamer zu verfolgen. Außerdem hat eine solche Wissensabfrage den Vorteil, dass sich Ihre Teilnehmer auch nach der Veranstaltung mit den vermittelten Inhalten beschäftigen und durch diese Wiederholung mehr davon in Erinnerung behalten.

 

Button Wissen vermitteln FeedbackDurch Feedback zukünftige Events optimieren

Während und nach dem Event können Vorträge durch Ihre Teilnehmer bewertet werden. Dies gibt Ihnen und auch dem Referenten die Möglichkeit die Qualität eines Vortrages nachvollziehbar messbar zu machen. Finden Sie heraus, welche relevanten Inhalte vom wem am besten vermittelt werden und optimieren so zukünftige Events.

 

Button Wissen vermitteln persönliche TourGeben Sie die Möglichkeit zur Gestaltung einer persönlichen Tour

Während eines Kongresses laufen viele Vorträge, Diskussionsforen und Präsentationen parallel. Hinzu kommen noch Rahmenprogramm und Networking-Veranstaltungen. Ermöglichen Sie Ihren Teilnehmern deshalb im Voraus die Zusammenstellung eines persönlichen Tagesprogrammes. Details über Sprecher / Moderatoren, Programminhalte geben zusätzliche Informationen. Hinterlegte Raumpläne erleichtern das Auffinden der jeweiligen Lokation. Zusätzlich wird der Teilnehmer noch einmal 15 Minuten vor jedem persönlichen Programmpunkt erinnert. Alternativ kann er den Programmpunkt auch in seinen persönlichen Kalender (z. B. Outlook) übernehmen.

 

Button Wissen vermitteln Maßnahmen festhaltenErarbeitete Maßnahmen festhalten und teilen

Mit Hilfe von personalisierten Umfragen und Pinnwänden können in Workshops erarbeitete Maßnahmen in der Event-App erfasst, festgehalten und geteilt werden. Dokumentieren und publizieren Sie doch im Nachgang einer Veranstaltung die Erfolgsberichte über die ergriffenen Maßnahmen. So bleiben diese auch nach dem Event noch sichtbar und können bei Bedarf fortgeführt werden.

 

Button Wissen vermitteln ergänzende UnterlagenBereitstellung von ergänzenden Unterlagen zu Themenvorträgen

Stellen Sie zur verbesserten Wissensvermittlung ergänzende Unterlagen zum Themenvortrag vor, während und nach dem Event bereit. Hierfür kann die Videofunktion z.B. in Form eines kurzen Erklärungsvideos oder auch die Dokumentenfunktion in Form von Handouts, Produktbeschreibungen oder ähnlichem genutzt werden.

 

Button Wissen vermitteln Push-NachrichtenVorabinformationen über Push-Nachrichten und Newsticker teilen

Unterlagen können über die App an Ihre Nutzer bereitgestellt werden und so die Vorbereitung oder auch die Nachbereitung der Veranstaltung unterstützen. Lenken Sie über Push Nachrichten und News Einträge im Activity Feed zusätzlich die Aufmerksamkeit auf diese Inhalte. Ihre Teilnehmer finden immer alle eventrelevanten Inhalte an einem Ort – der Event-App. Sie werden es schätzen, wenn sie die Unterlagen nicht selbst aus verschiedenen E-Mails sammeln müssen.

 

Button Wissen vermitteln VideosTeilen von Videos zur Steigerung des Interesses

Zeigen Sie ein Video zur Einführung in Ihre Veranstaltung oder geben Sie kurze Interview-Sequenzen zu Referenten oder Autoren frei. Die vielseitige Verwendung der Videofunktion kann sich unterstützend auf die Wissensvermittlung auswirken und gestaltet Ihre App zudem lebhafter. Warum nicht die Kernbotschaften eines Vortrages nochmals in einem kurzen Video-Statement zusammenfassen? Durch Links zu den Videos im Activity Feed oder in Pushnachrichten kann die Aufmerksamkeit auf den Video-Content zusätzlich erhöht werden.

 

Button Wissen vermitteln Quiz-FunktionMehr Aufmerksamkeit und Spaß mithilfe der Quiz-Funktion

Ein Quiz bietet Ihnen sehr gute Möglichkeiten Ihre Teilnehmer interaktiv einzubeziehen, sowie zur Förderung des Wissenstransfers beizutragen. Das Quiz kann individuell gestaltet werden und sowohl vor, während als auch nach dem Event zum Einsatz kommen. Binden Sie das Quiz entweder direkt in Ihre App ein oder nutzen sie die Möglichkeiten eines Quiz als interaktive Live-Umfrage.