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Die Interaktions-Plattform für virtuelle, hybride und Vor-Ort-Events

  • Personalisiertes Web-Portal für Online-Teilnehmer & native Apps für Vor-Ort-Besucher.
  • Integrierte Livestreaming-Plattform & Video-Chats.
  • Neuentwicklung auf Basis modernster Technologien und Standards.
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Virtuell – Hybrid – Präsenz

Die moderne Plattform für all Deine Event-Formate

Die neue Normalität wird geprägt sein von einem Mix an verschiedenen Event-Formaten. Sind es heute virtuelle Events, werden morgen mehr und mehr hybride und wieder Vor-Ort-Veranstaltungen dazukommen. Du brauchst eine Plattform, die die verschiedenen Formen exzellent unterstützt. Unsere Lösung ist eine neuentwickelte Plattform, die speziell auf diese Anforderung entwickelt wurde. Virtuelle Teilnehmer interagieren über das Web-Portal, Teilnehmer vor Ort navigieren mit den nativen Event-Apps. Sie basiert auf neuesten Technologien und modernen Design-Standards. Lass Dich begeistern. Und begeistere Deine Teilnehmer.

Live-Stream | Web-Conferencing | Chat

Alle Formen der Kommunikation flexibel vereint

Wenn Dein Event zu einem echten Erlebnis werden soll benötigst Du verschiedene Lösungen für die Kommunikation: Performantes Live-Streaming für Deine Keynote-Sessions mit Chat und Fragemöglichkeiten auf einem Screen, Web-Conferencing für interaktivere Sessions in kleinerem Teilnehmerkreis und Video-Chats mit Deinen Ausstellern und Sponsoren. Und natürlich alle Videos danach on-demand. Unsere Lösung bietet Dir alle Optionen schon voll integriert. Die einzelnen Elemente basieren auf Technologien weltweit führender Anbieter und setzen neue Maßstäbe. Du musst keine Einzellösungen mehr selbst zusammenfügen. Vermeide Dir so großen Stress.

Dynamische Inhalte – vielfältige Interaktionsmöglichkeiten

Schaffe durch die Event-App ein persönliches Erlebnis

Deine Teilnehmer haben persönliche Interessen. In unserer Event-App und dem Web-Portal findet Dein Teilnehmer immer die aktuell relevante Information direkt im Homescreen. Egal ob Reiseinformation, die nächste Session oder Teilnehmer mit ähnlichen Interessen, Du bietest Deinen Teilnehmer immer die passende Information. Unabhängig ob virtuell oder vor Ort, es bestehen viele Möglichkeiten untereinander zu interagieren: Gruppen-Chats, Video-Calls, Live-Umfragen und moderierte Q&A. So kannst Du aus einem reichhaltigen Spektrum an Funktionen schöpfen. Deine Teilnehmer werden schnell zu aktiv Mitwirkenden und kommen gerne wieder.

Virtuelle Messestände | Gesponsorte Sessions | Konkrete Leads

Biete Deinen Ausstellern und Sponsoren den gewünschten ROI

Deine Aussteller und Sponsoren tragen oft einen großen Teil Deines Event-Budgets. Sie erwarten möglichst viele Kontakte und qualifizierte Leads. Ermögliche den Teilnehmern Termine mit Sponsoren und Ausstellern online zu vereinbaren. Oder biete gesponserte Sessions an. So schaffst Du für Deine Event-Partner einen Raum, um ihre Botschaften zu platzieren und neue Produkte vorzustellen. Am Ende erhalten sie eine Liste der Teilnehmer. An virtuellen Ständen können Teilnehmer mit dem Standpersonal in Kontakt treten, in Video-Breakouträume eintreten, Videos anschauen und Inhalte herunterladen. Alle Interaktionen können zu Leads gewandelt werden. Deine Aussteller werde es sehr schätzen, mehr über ihre Besucher zu erfahren.

Engagement Scores | Personalisierte Ansprachen

Nutze die Vorteile eines Data-Driven Event-Marketings

Wie auf Deinen Unternehmens-Webseiten, so kannst Du auch auf Deinen Events viel über die Interessen Deiner Teilnehmer erfahren. Die moderne Event-Plattform bietet Dir viele Möglichkeiten, Daten über die Reise deiner Teilnehmer, der „Attendee Journey“, zu sammeln und auszuwerten. Egal ob vor Ort oder virtuell, die Daten fließen in einen gemeinsamen Topf und können zentral ausgewertet werden. Die Event-App und das Web-Portal bieten eine wesentliche Datenquelle. So identifizierst Du schnell die Kontakte mit hohen Engagement Scores und leitest qualifizierte Leads an den Vertrieb weiter. Oder nutzt die Interessen für gezieltere Ansprachen und höhere Conversions bei zukünftigen Einladungen.

Übersicht über die Module der Cvent Event Cloud, in dem die Event-App ein Teil davon ist

Integriert und investitionssicher

Event-Apps als Modul der Cvent Event-Cloud

Unsere Event-Apps sind ein Modul der Cvent Event Management Suite. Cvent ist weltweit der mit Abstand größte Event-Technologieanbieter. Jederzeit kannst Du weitere Module hinzuschalten. Ob Event-Webseite und Teilnehmerregistrierung, Onsite-Akkreditierung oder Networking-Tools, die Cvent Event-Cloud bietet passende Lösungen. So fließen die Teilnehmerdaten entlang der gesamten Prozesskette, Schnittstellen werden vermieden.

Was bringt eine App für Meetings und Events denn eigentlich?

Werde mit der Event-App-Plattform zum Gewinner

Lachendes Gesicht

Teilnehmer begeistern

Besser informieren, gezielter networken, interaktiv mitwirken.

Balkendiagramm

Wirkung des Events steigern

Wissen besser vermitteln, Networking fördern, Kundenleads generieren.

Stapel Geldmünzen

Sponsoring-Einnahmen erhöhen

Digitale Werbeflächen, interaktive Pläne, messbare Klicks.

Papierstapel

Druckkosten einsparen

Druckunterlagen reduzieren, Aufwand für Gestaltung minimieren, Inhalte kurzfristig ändern.

Glühbirne

Interessen besser verstehen

Daten der App-Nutzung sammeln, Einblicke in Interessen gewinnen, Flexibel auswerten.

Daumen hoch

Bessere Entscheidungen treffen

Präzise Event-Reports, ROI des Events analysieren, faktenbasiert bewerten

Abbildung_DSGVO

EU-DSGVO konforme Event-Apps

Sicherer Umgang mit Deinen Event-Daten

Deine Teilnehmer erwarten den Schutz ihrer personenbezogenen Daten. Unsere Event-App-Plattform ist entsprechend DSGVO-gerecht gestaltet. Die Speicherung der Daten erfolgt in einem modernen Hochleistungs-Rechenzentrum in Deutschland, das vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) mit dem C5-Testat ausgezeichnet wurde. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Unsere technisch-organisatorischen Maßnahmen und entsprechende Auftragsverarbeitungsvereinbarungen stellen das notwendige Schutzniveau sicher. Viele Großunternehmen haben uns dies bestätigt.

Praxiserfahrung aus über 1.000 Event-App-Einsätzen

Außergewöhnliche Unterstützung für Deine Veranstaltungs-App

Eine App steigert nicht von allein die Wirkung Deines Events. Wir begleiten Dich von Beginn an professionell und kümmern uns, dass Du mit Deiner Event-App Deine Ziele besser erreichst. Als verlässlicher Partner unterstützen wir dort, wo Du uns benötigst. Profitiere von unseren Erfahrungen aus der Praxis. Dein persönlicher Projektleiter berät Dich kompetent und flexibel. Mit unseren Service Levels garantieren wir schnelle Reaktionszeiten. So kannst Du dich sorgenfrei ganz auf Dein Event konzentrieren.

Unsere Service-Angebote

Whitepaper, Videos & Best Practices für Ihre Veranstaltungs-App

Profitiere von unserem Erfahrungsschatz rund um mobile Event-Apps

Ausschnitt Whitepaper zur Auswahl der richtigen Event App

10 Dinge die Du bei der Auswahl Deiner mobilen Event App beachten solltest.

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Ausschnitt Whitepaper zur Monetarisierung von Event Apps

Verwandele Deine App in eine Goldmine. Wir verraten Dir wie!

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Weitere wertvolle Tipps findest Du in unserem Dokumenten-Center unter „Wissenswertes“.

Die umfassende App-Plattform für Deine Events und Meetings